재직증명서 양식 무료 작성

작성 방법

1. 회사명, 사업자등록번호, 대표자, 주소, 전화번호를 적습니다.
2. 직원 성명, 생년월일, 부서, 직위를 넣습니다.
3. 입사일과 발급일, 용도를 입력합니다. 발급일은 오늘 날짜로 시작합니다.
4. 미리보기에서 제목, 재직기간, 발급 주체가 맞는지 확인합니다.
5. 인쇄 / PDF 저장으로 전달용 파일을 만듭니다.

재직증명서에 들어가는 항목

회사 정보

발급 주체를 확인하는 칸입니다. 회사명과 대표자는 문서 하단에도 다시 나옵니다. 사업자등록번호, 주소, 전화번호는 제출처가 회사를 알아볼 때 쓰입니다.

근로자 정보

성명은 증명 대상입니다. 생년월일은 동명이인을 구분하는 데 도움이 됩니다. 부서와 직위는 현재 소속을 보여 줍니다.

재직 정보

입사일은 근무가 시작된 날, 발급일은 이 문서를 만든 날입니다. 두 날짜가 있으면 미리보기에 재직기간이 붙습니다. 같은 날이면 0일로 표시됩니다.

용도

서류를 어디에 낼지 한 줄로 적습니다. 제출처가 문구를 정해 둔 경우에는 그 문구를 그대로 쓰는 것이 좋습니다.

작성 시 확인할 내용

• 회사명·성명·입사일·발급일은 미리보기가 비지 않도록 꼭 넣으세요.
• 발급일이 입사일보다 빠르면 오류가 나고 재직기간은 표시되지 않습니다.
• 재직기간은 입사일부터 발급일까지 달력 날짜를 센 값입니다. 연차 발생, 퇴직금, 근속 수당 같은 권리 판단에 쓰지 마세요.
• 은행, 공공기관, 학교 등 제출처가 별도의 양식이나 직인을 요구할 수 있습니다. 이 문서는 실무 참고용 작성 도구입니다.
• 이미 퇴사한 사람의 근무 이력을 정리하려면 재직증명서가 아니라 경력증명서가 맞을 수 있습니다. 경력증명서 양식은 이 사이트에서 아직 제공하지 않습니다.

작성 예시

아래 재직기간은 페이지에 적어 둔 문장이 아니라, 같은 날짜 계산 함수로 만든 결과입니다. 입사일 2022년 5월 10일, 발급일 2026년 9월 22일을 넣었습니다.

입사일:

2022년 5월 10일

발급일:

2026년 9월 22일

미리보기 재직기간:

4년 4개월 12일

인쇄와 PDF 저장

인쇄 / PDF 저장을 누르면 브라우저 인쇄 창이 열립니다. 머리글, 메뉴, 바닥글, 입력 칸은 숨기고 미리보기만 나가도록 인쇄 스타일을 넣어 두었습니다. 대상에서 PDF를 고르고 용지를 A4로 맞추면 됩니다. 사이트 서버에는 파일이 저장되지 않습니다.

자주 묻는 질문

재직증명서에는 어떤 내용을 적나요?

회사명, 대표자, 주소, 연락처와 함께 직원 성명, 생년월일, 부서, 직위, 입사일, 발급일, 용도를 적는 경우가 많습니다. 이 도구는 그 항목을 한 화면에 모아 미리보기로 보여 줍니다. 제출처가 따로 정한 칸이 있으면 그 서식을 우선하세요.

재직증명서는 어떻게 작성하나요?

회사 정보와 직원 정보를 입력한 뒤 입사일과 발급일, 용도를 적습니다. 오른쪽(모바일에서는 아래) 미리보기에서 문서 형태를 확인하고, 인쇄 / PDF 저장으로 전달용 파일을 만듭니다. 엑셀이나 빈 한글 파일을 내려받아 고치는 방식이 아닙니다.

재직증명서를 PDF로 저장할 수 있나요?

별도 서버 저장 없이 브라우저 인쇄 창에서 PDF로 저장할 수 있습니다. 인쇄 / PDF 저장을 누르면 작성 화면은 숨기고 미리보기만 나옵니다. 대상에서 PDF를 고르면 됩니다.

재직기간은 어떻게 표시하나요?

입사일과 발급일을 모두 넣으면 미리보기에 두 날짜 사이의 기간이 자동으로 표시됩니다. 같은 날이면 0일입니다. 발급일이 입사일보다 빠르면 오류가 납니다. 이 숫자는 날짜를 센 편의 표시일 뿐, 근속기간이나 법률상 권리를 판단하지 않습니다.

재직증명서의 용도는 무엇인가요?

용도 칸에는 이 서류를 어디에 낼지 짧게 적습니다. 금융 거래, 이직 준비, 기관 제출처럼 실제 쓰임을 적는 경우가 많습니다. 제출처가 문구를 지정하면 그 문구를 그대로 쓰는 것이 안전합니다. 이 사이트는 특정 기관의 제출 요건을 대신 정하지 않습니다.

관련 도구

• 업무 서식— 제공 중인 양식과 준비 중인 목록
• 견적서 양식— 품목과 금액을 적어 인쇄하는 거래 서식
• 연차계산기— 입사일 기준 법정 발생 연차